Figma 行动篇：采购、开发交付、seat 清理和取消路径怎么做（2026 年 6 月版）
Figma 行动篇：给设计团队和管理员的实操流程，覆盖 Full/Dev/Collab seat 分配、Dev Mode、外包客户权限、续费提醒和取消复盘。
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这是 Figma 订阅全指南 的第 3 篇：怎么买、怎么分 seat、怎么避免浪费。
付款前先做 seat 盘点
| 角色 | 建议 seat |
|---|---|
| 负责产出界面的设计师 | Full |
| 维护设计系统的设计/前端负责人 | Full 或 Dev，按实际编辑需求 |
| 前端/客户端开发 | Dev |
| PM、运营、测试、客户 | Collab 或只查看评论 |
| 临时外包 | 限定项目/文件权限，设置到期清理 |
不要让“能进文件”自动等于“Full seat”。这是 Figma 账单膨胀的主要原因。
Dev Mode 交付流程
- 设计师把页面、组件、变量和状态整理清楚。
- 需要开发的 frame 标记 ready for dev。
- 开发者用 Dev Mode 查看标注、变量、资产和组件属性。
- 复杂团队可接入 VS Code 扩展、MCP 或 Dev resources。
- 交付后每月清理不再活跃的 Dev seat。
采购和权限配置 SOP
Figma 采购前不要只问“有几个设计师”。建议先拉一张表：姓名、角色、是否编辑设计、是否需要 Dev Mode、是否只评论、是否外部人员、预计结束日期。然后再分配 Full、Dev、Collab 或只读访问。采购后第一周就建立规则：谁可以创建 team，谁可以邀请外部成员，谁可以发布 library，谁可以购买 AI credits add-on。
小团队常见配置是：设计师 Full，前端 Dev，产品/运营 Collab，客户 guest 或只读。随着团队扩大，再考虑 Organization 的共享 library、集中管理和安全能力。不要一开始就把所有人放在 Full，因为后续降 seat 会遇到心理阻力和权限混乱。
外部客户和外包要单独管理。客户评审文件可以开评论权限，但不应默认暴露完整项目和设计系统库；外包设计师如果需要编辑，也应限定 project、文件和到期日。交付结束后，移交文件所有权、导出关键资产、撤回外部访问，并检查公开原型链接是否仍然可访问。
AI credits 和 Dev 预算怎么复盘
每月复盘 Figma 不只看 seat 数，还要看 AI credits、Dev Mode 和实际交付。建议记录：
- Full seat 中过去 30 天没有编辑文件的人；
- Dev seat 中没有打开 Dev Mode 或参与交付的人；
- Collab seat 中已经不再评论的外部人员；
- AI credits 是否消耗在正式项目，还是只用于试玩法；
- Figma Make / Sites / Buzz 是否真的进入工作流；
- MCP 或 VS Code 扩展是否减少开发沟通成本。
如果 credits 消耗很高但没有减少返工，就不要急着加购；先限制 AI 使用场景，写清楚“哪些项目可用 AI，哪些客户项目禁用 AI”。如果 Dev seat 很多但开发仍然要求截图和手工标注，说明设计交付规范没有建立，Dev Mode 本身不会自动解决流程问题。
外包和客户权限
Figma 很适合客户评审，但不适合无边界开放。建议：
- 给客户只读或评论权限；
- 外包项目单独建 team/project；
- 项目结束后移除外部成员；
- 重要设计系统库不要直接暴露给临时成员；
- 续费前检查最近 30 天 seat 活跃度。
续费前清理清单
| 检查项 | 动作 |
|---|---|
| Full seat 是否都在编辑文件 | 不编辑就降为 Dev/Collab |
| Dev seat 是否仍在交付项目 | 项目结束就移除 |
| 外部客户是否还需要访问 | 过期就撤回 |
| AI credits 是否进入正式流程 | 没有就不要加购 |
| 是否已有 Organization/Enterprise 治理需求 | 有再升级 |
取消和迁移
取消或降档前，先导出关键文件、确认设计系统所有权、移交团队库、清理外部链接。企业团队还要确认 SSO、SCIM、域捕获、活动日志和外部访问控制是否有替代方案。
迁移尤其要小心评论历史、组件库、变量、设计 token、原型链接和开发 handoff。很多团队以为只要导出 .fig 或图片就完成迁移，实际上开发者收藏的链接、产品评审里的评论、设计系统发布版本和客户交付记录也都是资产。降档前先选一个小项目演练导出和恢复，确认能重新打开、交付和检索。
从 Figma 迁到 Sketch、Adobe 或自建设计系统时，先跑一个低风险项目，不要一次性搬整个组件库。反向从 Sketch/Adobe 迁到 Figma 也一样：组件命名、变量、Auto Layout、插件、字体和权限都要重新校准。
资料依据
- 官方： Figma Pricing
- 官方 Pricing / Help：seat、Dev Mode、AI credits、MCP、团队治理和安全能力
- 极客/媒体：The Verge 对 Figma Make 和 AI credits 的报道；Dev Mode、设计交付和 Figma 产品扩张相关公开讨论
继续阅读
- 还没确认是否适合：读 Figma 认知篇
- 还在比较套餐和 seat：读 Figma 决策篇
- 回到总览：读 Figma 订阅全指南
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