熙狐小家 · 多人待办

多人待办:让还没做完的事被所有人看见

共同事项的关键不是分配,而是可见性。

  • 未完成事项一眼可见
  • 设置截止时间和提醒
  • 谁都能补一条,谁都能勾掉
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在没有这个功能之前

下面是我们在真实使用中反复听到的情况。如果你也遇到过,这一页讲的就是怎么处理。

共用的东西缺了,在群里说了一句,几天后大家都忘了到底有没有买。

出行前要订票、带证件、准备药品,事情很多但没有一个共同清单。

有些事已经做完了,还在被反复问起,提醒的人和被提醒的人都很累。

多人待办提供什么

以下能力均来自熙狐小家小程序的实际功能,官网只做介绍和入口,不承载登录与业务操作。

共同清单

群里所有成员共享同一份待办列表,谁都可以补充事项,谁都可以标记完成。

截止时间

为事项设置截止时间,让大家知道什么时候之前要做完。

完成状态

列表区分未完成和已完成,打开就知道当前进度,不用在聊天里翻找。

待办提醒

通过微信通知在事项临近时提醒相关成员。

大致怎么用

  1. 01

    写清一件事

    具体到一件能完成的小事,比如「周五前买垃圾袋」。

  2. 02

    设截止时间

    让大家知道什么时候之前要做完。

  3. 03

    完成勾掉

    做完直接勾掉,比在群里说一句「我做完了」更清楚。

这个功能不做什么

把边界写清楚,比把功能吹大更有用。下面这些事熙狐小家目前不做,请不要以此为前提使用。

  • 不做复杂项目管理,没有子任务、依赖关系和甘特图。

常见问题

待办和值日表有什么区别?

待办处理的是一次性的具体事项;值日表处理的是按周期反复轮换的固定分工。

可以指定某个人来做吗?

多人待办的重点是让未完成事项被所有人看见,而不是强制派活。需要固定分工时更适合用值日表或轮值打卡。